個人情報保護方針及び利用目的

個人情報保護方針

2006年 1月17日制定
2018年 4月 1日改訂

ガス保安検査株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しております。
当社は、個人情報の保護に関する法律・関係法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

1.個人情報の取得と利用目的
当社は業務の遂行上で個人情報を取得することがあります。個人情報の取得にあたり、利用目的を公表するか、または個人に対して通知いたします。また、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

2.個人情報の適正な管理
個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に保護管理します。

3.個人情報取り扱いの委託
当社は利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、適正な管理を徹底します。

4.個人情報の第三者提供
本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託先以外の第三者へ開示、提供することはありません。ただし、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は開示することがあります。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情・問合せ
個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合は、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応いたします。また、個人情報に関する苦情・相談・問合せ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。

6.法令その他の規範の遵守と継続的な諸施策の改善
個人情報の保護に関する法律・関係法令及びその他の規範を遵守し、適正に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。

7.個人情報に関するお問合せ窓口
〒541-0053 大阪市中央区本町3-6-4
ガス保安検査株式会社 管理部内「個人情報に関するお問合せ窓口」
TEL(06)6282-1800

以上

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当社における個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の目的のために利用します。

【個人情報の利用目的(個人番号及び特定個人情報を除く。)】
◇個人情報の取得と利用目的
 ・各種保安検査に係る申請書、検査報告書の作成のため。
 ・検査時期を確認するための顧客台帳。
 ・協力会社からの検査員証を発行するための情報。
 ・その他、検査に係る書類作成のため。

【採用に関してご応募いただく場合の資格審査のため】
当社は、応募エントリーの際に氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの個人情報をデータベースとして蓄積し、採用プロセスにおける選考用の個人データとしてのみ 管理・運用します。
なお、採用活動終了後、応募エントリーいただいた個人情報はすべて抹消・削除します。
また、当社は、上記目的の範囲内で業務上必要な場合に限り、お預かりした個人情報を共同利用することがあります。共同利用者の範囲は、当社および関係会社とし、共同利用する個人情報については、当社が責任を持って管理致します。

【共同利用する個人情報の項目】
氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別など。

【個人番号及び特定個人情報の利用目的】
社会保障、税及び災害対策等法律で定められた行政手続きのため。

以上

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